Cadrage et prototype d'application métier en 3 semaines : décider sur pièces

Le cadrage et prototype d'application métier en 3 semaines est notre offre d'entrée, et c'est aussi la condition qui nous permet d'annoncer ensuite un forfait ferme. Un prix engagé se prépare : il suppose d'avoir vu vos règles de gestion réelles, vos volumes et vos données, pas d'avoir lu un cahier des charges de six pages.

Ce que vous achetez

Le cadrage et le prototype en 3 semaines, semaine par semaine

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   Semaine 1 — comprendre le processus réel

   Premier atelier avec les équipes concernées, récupération d'un échantillon de données réelles anonymisées, lecture des documents existants : contrats types, tableurs de calcul, procédures. Nous cherchons surtout ce qui n'est écrit nulle part et que tout le monde applique.

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   Semaine 2 — construire et confronter

   Développement du prototype sur le cas d'usage prioritaire. En fin de semaine, second atelier : les utilisateurs manipulent la première version et corrigent nos hypothèses. C'est la séance qui fait émerger les règles absentes du premier atelier.

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   Semaine 3 — ajuster, chiffrer, restituer

   Ajustement du prototype après le second atelier, rédaction du document de règles, découpage du projet complet en lots et chiffrage ferme. Restitution en séance, avec les zones d'incertitude nommées et ce qu'elles impliqueraient sur le prix.

Ce que le prototype n'est pas

C'est le point sur lequel nous sommes le plus explicites, parce qu'un malentendu ici empoisonne toute la suite. Le prototype sert à décider, pas à produire.

• Ce n'est pas une V1 mise en production : il n'a ni la robustesse, ni la sécurité, ni la reprise de données d'une application exploitée.
• Il ne couvre qu'un cas d'usage, choisi pour sa valeur de décision — pas l'ensemble du périmètre fonctionnel.
• Il n'est pas ouvert à vos adhérents ou à vos fournisseurs : les utilisateurs testeurs sont internes et identifiés.
• Il n'est ni maintenu ni hébergé durablement au-delà de la restitution, sauf accord séparé.
• Il n'est pas gratuit, et c'est volontaire : un prototype offert se fabrique en deux jours avec des données fictives, et n'apprend rien à personne.

Ce que vous devez fournir

Trois semaines tiennent parce que le rythme est serré. Les conditions ci-dessous ne sont pas des formalités : quand l'une manque, le calendrier glisse mécaniquement.

1. Un référent métier disponible : environ deux jours répartis sur les trois semaines, ateliers compris, avec la légitimité pour trancher sur le périmètre.
2. Un échantillon de données réelles anonymisées : un export de vos déclarations, de vos contrats ou de vos tableurs de calcul. Des données fictives produisent un prototype flatteur et un chiffrage faux.
3. Les règles de gestion existantes, sous la forme où elles vivent : procédures écrites, contrats types, ou simplement les personnes qui les appliquent depuis dix ans.
4. La disponibilité de deux à quatre utilisateurs pour le second atelier — ceux qui exécutent le processus, pas seulement ceux qui le supervisent.
5. Un interlocuteur capable de dire ce qui est hors sujet : le cadrage sert autant à retirer du périmètre qu'à en ajouter.

Ce qu'il vous reste si vous ne poursuivez pas

Tout. Le prototype, son code, le document de règles et le chiffrage vous appartiennent, sans clause de réservation. Vous pouvez les utiliser pour consulter d'autres prestataires — plusieurs structures s'en servent d'ailleurs pour construire un appel d'offres sérieux, ce qui est un usage parfaitement légitime de cette prestation.

Vous repartez au minimum avec deux choses qui manquaient avant : une démonstration interne qui rend le projet tangible pour votre conseil d'administration ou votre comité de direction, et un budget crédible pour arbitrer. Il arrive aussi que la conclusion soit de ne rien développer, parce que le processus peut être simplifié plutôt qu'outillé. Ce résultat-là, obtenu pour quelques milliers d'euros, est le meilleur retour possible sur cette dépense.

Quand nous déconseillons cette offre

• Quand le besoin est déjà écrit, chiffré et arbitré en interne : le cadrage n'apporterait rien, nous chiffrons directement le projet.
• Quand aucun référent métier ne peut se libérer dans le trimestre : mieux vaut décaler que produire un cadrage nourri d'hypothèses.
• Quand la décision d'investir n'est pas encore prise au niveau qui décide : le prototype ne remplace pas un arbitrage politique interne.
• Quand le besoin réel est un progiciel du marché largement standardisé — paie, comptabilité générale, bureautique. Nous le disons pendant l'appel de découverte, sans facturer un cadrage pour l'apprendre.
• Quand le sujet est de la maintenance sur un existant que vous voulez conserver : c'est un audit qu'il vous faut, pas un prototype.

MEKANO est un studio de développement lyonnais. Nous concevons les applications de gestion des PME, des ETI et des groupements — portail adhérents, référencement fournisseurs, déclarations de chiffre d'affaires, calcul des bonifications de fin d'année, gestion documentaire — au forfait ferme, par lots avec recette formelle, code source livré. Cette offre d'entrée est la première étape de tous les projets que nous engageons.